Informativa sulla privacy

Nel rispetto della normativa europea sul trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679), Amplia Infrastructures S.p.A. dichiara di trattare i dati in conformità a quanto stabilito dall’art. 5 del GDPR, ossia nel rispetto dei principi fondamentali di liceità, trasparenza e correttezza.

Le informazioni rese in conformità agli artt. 12 e 13 del GDPR sono rivolte agli utenti del sito istituzionale www.ampliaspa.it, che hanno accesso nell’area “Lavora con noi – Invio Curriculum” e sono trattate esclusivamente per la valutazione e la selezione di possibili candidature.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è Amplia Infrastructures s.p.a., con sede in Roma, Via Giulio Vincenzo Bona, 95/101 – 00156 (RM).

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati

In ottemperanza all’art. 37 del Regolamento il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo.amplia@gmail.com

3. Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

I dati vengono forniti direttamente dall’interessato, su base volontaria, compilando i form presenti nella pagina del sito dedicata all’area “Lavora con noi – Invia Curriculum”.
I dati trattati sono:

• dati anagrafici;
• dati curriculari inerenti a percorso di studi, esperienze lavorative, qualifiche professionali;
• dati relativi alla salute (dati particolari, ex art. 9 GDPR).

4. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Amplia avverrà per finalità di gestione del processo di selezione dei candidati e, qualora siano soddisfatti i requisiti richiesti, per le attività relative alla preassunzione.

5. Base giuridica del trattamento

Per la trasmissione spontanea delle candidature la base giuridica è costituita dall’Articolo 6, lettera b) del Regolamento, secondo il quale "il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso"; e dall’Articolo 111-bis del D. Lgs. 196/2003, così novellato dal D. Lgs. 101/2018, in base al quale "Le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo. Nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto”.

6. Modalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati a mezzo di supporto informatico e/o cartaceo, osservando idonee misure tecniche ed organizzative, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati. L’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente autorizzato al trattamento dei dati medesimi, ex art. 29 GDPR

7. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra.
La comunicazione dei dati personali è effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge. I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti nominati da Amplia quali Responsabili esterni dei trattamenti per finalità strettamente legate all’esecuzione e gestione delle attività di selezione.
Resta fermo, inoltre, l’obbligo di Amplia di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.

8. Conservazione dei dati

La conservazione dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza adottate da Amplia in materia di protezione dei dati.
I suoi dati saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dalle attività di selezione e comunque per un periodo non superiore a ventiquattro mesi.

9. Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’Articolo 13, lettera b) e dagli Articoli 15, 16, ,17, 18 e 20 del Regolamento rivolgendosi al Data Protection Officer (DPO) ai dati di contatto di cui al punto 2 della presente informativa.

In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:

1.l’accesso ai dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 15 del Regolamento;

2. la rettifica dei dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto dall’Articolo 16 del Regolamento;

3. la cancellazione dei dati personali che la riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’Articolo 17 del Regolamento;

4. la limitazione al trattamento dei dati personali che la riguardano, secondo quanto previsto all’Articolo 18 del Regolamento;

La informiamo, infine, che potrà esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle situazioni previste all’Articolo 6, paragrafo 1, lettere e) e f) del medesimo Regolamento.

10. Reclamo all’Autorità di Controllo

Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del Regolamento, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.

11. Natura del trattamento ed obbligatorietà del conferimento dei dati

In fase di selezione il conferimento dei dati (compresi quelli particolari di cui alla L. n. 68/99 ed all’art. 9 GDPR) avviene su base volontaria, ma, nonostante ciò, molti dei Suoi dati sono considerati necessari per poter valutare la Sua candidatura e procedere con l’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale, oltre che essere richiesti da specifiche norme giuridiche.
Il trattamento di dati particolari, ex art. 9 GDPR, è consentito purché strettamente necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro, del riconoscimento di agevolazioni ovvero dell’erogazione di contributi, dell’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale e sindacale (così come determinato dal Garante Privacy con Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019).
Pertanto, in taluni casi, il mancato conferimento di essi potrà determinare la mancata prosecuzione delle attività di selezione.

12. Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento

Il trattamento dei dati di cui sopra, Amplia NON ha adottato alcun tipo di strumento e/o processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’Articolo 22 GDPR.

Data ultima modifica: Settembre 2022